kaligrafi

بسم الله الرحمن الرحيم

Digital clock

Thursday, April 18, 2013

JobDesk (JobDescription/tugas-tugas) Admin dan finance Staff

JobDesk Admin and Finance Staff


-Mengelola Petty Cash dan cash flow perusahaan/cabang sesuai dengan persetujuan branch manager(kepala cabang).
-Membuat dan mengirim laporan Petty Cash Weekly dan Monthly.
-Melakukan Penagihan baik melalui telepon ataupun bertemu langsung dengan customer.
-Menjawab telepon dan menyambut customer/relasi perusahaan dengan sopan dan ramah.
-Berkoordinasi dengan kantor Pusat (apabila ditempatkan dicabang/site).
-Berkoordinasi dengan staff lainnya di kantor cabang dengan baik.
-Berkoordinasi dengan Kepala bagian keuangan untuk pertanggung jawaban Cash Flow Report.
-filing.
-membuat surat resmi perusahaan sesuai dengan format yang diinginkan oleh atasan.
-melakukan pembayaran2 PLN,PDAM,dsb.
-menerima laporan dari  staff admin di site/lokasi dan meneruskannya ke kantor pusat, setelah
 diperiksa dan disetujui oleh kepala cabang.
-melakukan pembelian2 kebutuhan operasional kantor, dan kebutuhan operasional site/lokasi.
-melakukan pengecekan terhadap kebutuhan kantor dan site/lokasi setiap minggu.
-dsb, penambahan tugas tergantung pada HRD perusahaan yang bersangkutan.

semoga bermanfaat.
syukron..

5 comments:

Followers